ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA

Teniški klub Portovald  je izvedel v četrtek, 13. 3. 2025, redni  letni občni zbor, ki  je potekal v Gostišču Jakše, z začetkom ob 19.00 uri. S predlaganim dnevnim redom so bili člani Teniškega kluba Portovald pravočasno seznanjeni.

VABILO

Teniški klub Portovald vas vabi na redni letni občni zbor, ki bo v četrtek, 13. 3. 2025, v Gostilni Jakše.  Začetek  ob 19.00 uri. Predlagani dnevni red:

DNEVNI RED:

1. Izvolitev delovnega predsedstva
2. Pregled in potrditev dnevnega reda
3. Poročilo o delu kluba in finančno poročilo za leto 2024(predsednica kluba ga. Irena Gostiša Benčina)
4. Poročilo o delovanju teniške šole 2024
5. Poročilo o klubski rekreativni dejavnosti 2024.
6. Razprava:

– o načrtovanih bodočih aktivnostih kluba (teniška šola, rekreacija, turnirji ….)
– o rekreativnih ligah  »1. Liga Triglav« , »2. Liga«
– o letnem programu kluba vezanem na delo z mladimi, na delo v  rekreativni sekciji kluba,
– organizacijo turnirjev TZS, za  mlade teniške igralce in za rekreativce.. )
– o obnovi igrišč, garderob, klubskega lokala in celotnega videza kluba
– o organizaciji Belega teniškega  turnirja v letu 2025…..
– obnova teniških igrišč
– o višini letne članarine za leto 2025.

Pobude in vprašanja

Teniški klub Portovald
Irena Gostiša Benčina

1) Občni zbor je odprl Jiri Volt, ki je v kratkem nagovoru pozdravil vse člane kluba in se jim zahvalil za udeležbo na občnem zboru.

Izvoljeno je bilo delovno predsedstvo. Predsedujoči Jiří Volt, zapisnikar Sašo Gorenc in dva overitelja zapisnika: Igor Rolih  in Matjaž Papež. Po ugotovitvi, da je prisotnih 18 članov kluba, je predsedujoči predlagal, izhajajoč iz statuta kluba, da je potrebno počakati pol ure (statut predvideva prisotnost več kot polovice članov kluba, če jih ni dovolj, se počaka pol ure, da je občni zbor sklepčen). Ker statut za sklepčnost istočasno zahteva minimalno 10 članov, se je ob 19.30 uri občni zbor lahko začel.

2) Predsedujoči Jiří Volt je predlagal razširitev dnevnega reda z dodatno točko – spremembo statuta. Prisotnim je pojasnil, da je glavna sprememba povezana s spremembo uradnega naslova kluba. Trenutni naslov na Šegovi  ulici 106, bo spremenjen na Topliško cesto 2C, kjer se nahajajo teniška igrišča. Ta sprememba bo poenostavila delovanje kluba, saj je bil prejšnji naslov pri Gorazdu Kosmini, kar je v preteklosti povzročalo določene nevšečnosti s prevzemom poštnih pošiljk.

Prisotni so soglašali s predlagano razširitvijo dnevnega reda in jo soglasno sprejeli.

3) Poročilo o delu kluba za leto 2024 (Irena Gostiša Benčina)

Spoštovani člani,

veseli me, da ste se udeležili našega letnega občnega zbora. Želim izraziti zadovoljstvo, da se družba in gospodarstvo počasi prebijata v boljše čase. Energetska kriza se sicer umirja, a cene ostajajo višje od predkrizne  ravni, verjetno se nikoli ne bodo vrnile nazaj.

V preteklem letu smo se soočili z manjšimi izzivi. Energetska kriza je še vedno vplivala na naše poslovanje, vendar smo se uspeli prilagoditi in ohraniti stabilnost. To je bilo mogoče le zaradi skupnega truda vseh članov.

Zdaj se osredotočamo na prihodnost. Pred nami so nove priložnosti, ki jih želimo izkoristiti. Prepričana sem, da smo skupaj močni in da bomo uspešno premagali vse izzive, ki nas čakajo.

Pregled opravljenega dela v letu 2024:

• Sledili smo načrtom in prenovili spletno stran kluba, ki je zdaj bolj intuitivna. Prenovili smo tudi lokal, ki je zasijal v novi podobi.
• Pred zimo smo uredili igrišči št. 1 in 2.
• Redno servisiramo strojnico šotora.
• Skrbimo za redno vzdrževanje igrišč in okolice – posajene so rože, trava je pokošena, urejene so ostale površine.
• Vsa igrišča (zadnje črte) so bila pred začetkom lanske sezone prefrezana.
• Uspešno smo izvedli Beli teniški turnir 2024.
• Nemoteno in uspešno smo izvajali program teniške šole.

Načrti za sezono 2025:

• Ureditev zunanje terase.
• Vsakoletna tekoča dela
• Menjava zunanjih luči.
• Generalna prenova igrišč 1 in 2.

Ti načrti so odvisni od podpore Mestne občine Novo mesto in Zavoda Novo mesto, ki sta lastnika igrišč. Več o stanju igrišč, predvsem igrišč št. 1 in 2, bo predstavil Jiří Volt v razpravi.

Zahvala

Ob tej priložnosti se želim zahvaliti vsem, ki s svojim delom in prizadevanji prispevate k delovanju kluba:

• Jiříju Voltu, ki ves čas bdi nad celotnim delovanjem kluba in uspešno premaguje vse ovire.
• Zali Pirc Bedič, ki skrbi, da program teniške šole deluje nemoteno in uspešno skozi celo leto.
• Darku Andolšku za pomoč pri organizaciji turnirjev v sezoni 2024.
• Romanu Lavriču za pomoč pri urejanju računalniških zadev v klubu.
• Jožetu Kocjančiču za vsa tehnična dela na igriščih.
• Milošu Stankoviču, Glebu Shapavalovi  in Mihi Novoselu za vsestransko pomoč klubu.

Iskrena zahvala gre tudi vsem, ki pomagate pri postavitvi in pospravljanju šotora.

Finančno poročilo za leto 2024

Kljub znani situaciji v zvezi s podražitvijo energentov v poletni sezoni ne načrtujemo podražitve igralnin za člane kluba , ki bodo kupili ure v predprodaji, ki bo trajala 14 dni in sicer od 1.4. do 15.4. 2025. Po tem datumu bodo cene dražje za 5 %. Cene pijače bomo prilagajali trgu. Dodatna sredstva za delovanje kluba bomo poskušali pridobiti iz drugih virov, kot so:

Poslovanje kluba v letu 2024:

• Prihodki kluba v letu 2024: 96.659 €
• Odhodki: 93.710 €
• Dobiček: 2.950 €
• Davek: 283 €
• Čisti dobiček: 2.666 €

Klub je likviden in nima zapadlih obveznosti. Društveni sklad znaša 6.064 €. Pred nami je, upam, stabilno leto. Hvala vsem za sodelovanje in podporo!

4) Poročilo o delovanju teniške šole (g. Jiří Volt).

V teniški šoli aktivno sodeluje od 60 do 70 otrok, razdeljenih v štiri nivoje vadbe, teniški vrtec, šola mini tenisa, tekmovalna šola, rekreativna šola tenisa, Teniški klub Portovald izvaja tudi brezplačno učenje tenisa, ki poteka vsak petek od 18.00 do 19.00, udeležuje pa se ga približno 15 otrok. Projekt sofinancira Mestna občina Novo mesto, klub pa si bo tudi v prihodnje prizadeval, da bi se nekateri nadarjeni otroci iz brezplačnih ur tenisa vključili v tekmovalne vrste naše šole.

Organizacija teniške šole:

• Šolo mini tenisa, tekmovalno šolo  in rekreativno šolo vzorno vodi Zala Pirc Bedič, absolventka Fakultete za šport v Ljubljani, ki se je aktivno vključila v procese kluba.
• Tekmovalno šolo vodi Jiří Volt, pri čemer nadaljujemo tudi s kondicijsko pripravo, ki zajema tehniko, taktiko, kondicijo in psihološko pripravo.

Najuspešnejši tekmovalci v sezoni 2024 so bili. Alja Pajk, Platon Shapavalov, Črt Košak, Nikolas Strman Brkič, Žan Dušič Ahlin, Jon Usenik, Lan Stanojevič… ter drugi mlajši člani kluba, ki so dosegali odlične rezultate. V letu 2024 smo uspešno izpeljali tudi TEDEN TENISA, ki ga tradicionalno organiziramo v jesenskem času.

Teniški klub Portovald vsem otrokom v teniški šoli omogoča številne ugodnosti:

Brezplačne pripravljalne tekme v zimskem in poletnem času. Brezplačno igranje na zunanjih igriščih do 15. ure – predvsem za vadbo servisa. Le redki klubi v Sloveniji tako skrbijo za svoje najmlajše člane, zato smo na to še posebej ponosni. Pogoj za koriščenje teh ugodnosti je aktivno sodelovanje v teniški šoli in plačana letna članarina..

5) Poročilo o klubski rekreativni dejavnosti 2024 (g. Jiří Volt).

V letu 2024 je bil program rekreacije uspešno izpeljan v celoti. Igranje se je začelo po 15. aprilu in trajalo do konca sezone. Ligaški dvoboji predstavljajo najpomembnejši del rekreativnega tenisa, zato z njimi začenjamo poročilo za preteklo leto.
V 1. Ligi Triglav, ki je štela 22 igralcev, je prvo mesto osvojil Franci Novak. V 2. ligi pa si je to čast priboril Miha Huč. Še posebej druga liga je bila v tej sezoni izjemno konkurenčna, saj se je vanjo vključilo več novih igralcev, kar je dvignilo kakovost lige.
V sezoni 2024 smo pri vodenju lig uporabljali aplikacijo TENIS PLUS, ki omogoča sprotni vpogled v rezultate in prihajajoče tekme. Ta sistem bomo ohranili tudi v sezoni 2025. Za rezervacije igrišč pa še naprej uporabljamo aplikacijo Sportifiq, ki je bila nedavno prenovljena. Na žalost je v decembru prišlo do vdora v aplikacijo TENIS PLUS, zaradi česar so bili vsi podatki za leto 2024 izgubljeni. Podjetje, ki upravlja aplikacijo, nam je zagotovilo, da je sistem zdaj še varnejši. Omenimo lahko tudi, da TENIS PLUS uporablja skoraj celotna Hrvaška.

Za ljubiteljske igralce tenisa, ki tekmujejo v naših ligah, Teniški klub Portovald skozi sezono organizira več turnirjev, s katerimi omogoča igralcem, da okusijo tekmovalni duh. Turnirji niso namenjeni zgolj članom kluba, ampak tudi širši javnosti.

V sezoni 2024 smo organizirali naslednje turnirje:Pokal predsednice kluba, Nočni turnir (najmočnejši rekreativni turnir), Beli teniški turnir, Županov dobrodelni turnir, Zaključni Masters.

Posebej velja izpostaviti Beli teniški turnir, ki smo ga v celoti izpeljali na naših igriščih. Tema turnirja je bila povezava z nogometom, zato so na otvoritvi sodelovali člani Nogometnega kluba Krka Novo mesto.
V letu 2025 bomo Beli teniški turnir organizirali zadnjo avgustovsko soboto, 30. 8. 2025, kar bo že 23. izvedba tega prestižnega dogodka.

Posebne zahvale kluba

V našem klubu cenimo delo Romana Lavriča, ki nam s svojim znanjem nudi kakovostno računalniško podporo. Posebna pohvala gre tudi Darku Andolšku, ki klubu pomaga na več področjih.

Vsa poročila so bila soglasno sprejeta.

6) Sprememba statuta kluba. (g. Jiří Volt).

Predsedujoči Jiří Volt je podal uvodno obrazložitev predloga spremembe statuta, ki vključuje spremembo uradnega naslova kluba iz Šegove ulice 106 na Topliško cesto 2C, kjer se nahajajo teniška igrišča. Statut bo tudi prilagojen novemu zakonu o športu.

Po obrazložitvi so člani soglasno potrdili spremembo statuta.

7) Razprava

V razpravi so se člani kluba dotaknili urejenosti igrišč predvsem igrišča številka 1 in 2, ki sta celoletno v uporabi in pride do uničenje igralne površine. V zimskem času so sicer igrišči v boljšem stanju do poslabšanja pride v poletnem času, ko dež spere igralno površino in nastane dobesedno beton. Člani, ki so sodelovali v razpravi so bili enotni, da mora lastnik ( Mestna občina Novo mesto oz. Zavod Novo mesto) poskrbeti, da sta omejeni igrišči v boljšem stanju oziroma da je potrebna celovita prenova.. Jiří Volt je člane seznanil, da je Teniška zveza Slovenija izdala mnenje, da je potrebna nujna prenova omenjenih igrišč. Klub je vse zadeve glede investicijskega vzdrževanja v oktobru 2024 poslal na ZNM in od takrat čakamo na odgovor ali bo ZNM omejeni investiciji uvrstil v plan dela.
Razprava je zajela tudi vprašanje ureditve zunanje terase, ki jo bomo v letu 2025 skušali še izboljšati. Ena izmed težav je pomanjkanje nadzora v nočnem času in ob deževnih dneh, zaradi česar se v okolici igrišč zbirajo vandali, ki povzročajo škodo.

Sašo Gorenc je posebej izpostavil problem parkirišč, ki so v lasti Mestne občine Novo mesto in kjer se zaračunava parkirnina. Opozoril je na več primerov vlomov v avtomobile, kar zahteva trajno rešitev s strani občine. Klub bo zato zahteval konkretne ukrepe za izboljšanje varnosti na tem območju.

Prisotni člani so bili enotnega mnenja, da je potrebno redno opozarjati člane kluba na skrb za red in čistočo v garderobah. Večkrat se namreč zgodi, da so garderobe zaradi nepazljivosti obiskovalcev umazane, kar negativno vpliva na urejenost in higieno prostorov.

Občni zbor je soglasno sprejel sklep, da bo članarina za leto 2025 ostala nespremenjena. Višina članarine znaša 20,00 € za odrasle in 15,00 € za otroke, ki so člani teniške šole. Člani kluba morajo članarino poravnati najkasneje do 31. maja 2025.

Ker ni bilo dodatnih vprašan v razpravi je predsedujoči zaključil občni zbor ob 20:35.

Predsednik delovnega predsedstva:

Jiří Volt

Zapisnikar: Sašo Gorenc

Overitelja zapisnika:

Igor Rolih

Matjaž Papež

Novo mesto. 26.3.2025

VABILO

Teniški klub Portovald vas vabi na letni občni zbor, ki bo v četrtek, 13. 3. 2025 v Gostilni Jakše.  Začetek  ob 19.00 uri. Predlagani dnevni red:

DNEVNI RED:

1. Izvolitev delovnega predsedstva
2. Pregled in potrditev dnevnega reda
3. Poročilo o delu kluba in finančno poročilo za leto 2024(predsednica kluba ga. Irena Gostiša Benčina)
4. Poročilo o delovanju teniške šole 2024 ( g. Jiří Volt)
5. Poročilo o klubski rekreativni dejavnosti 2024.
6. Razprava:

– o načrtovanih bodočih aktivnostih kluba (teniška šola, rekreacija, turnirji ….)
– o rekreativnih ligah  »1. Liga Triglav« , »2. Liga«
– o letnem programu kluba vezanem na delo z mladimi, na delo v  rekreativni sekciji kluba,
– organizacijo turnirjev TZS, za  mlade teniške igralce in za rekreativce.. )
–  o obnovi igrišč, garderob, klubskega lokala in celotnega videza kluba
– o organizaciji Belega teniškega  turnirja 2025…..
– obnova teniških igrišč
– o višini letne članarine 2025.

Pobude in vprašanja

Teniški klub Portovald
Irena Gostiša Benčina